Privacybeleid
Hoe Sealsimple je gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.
1. Wie wij zijn
Sealsimple is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de dienst worden verwerkt. Privacyverzoeken: privacy@sealsimple.com.
2. Welke gegevens we verzamelen
Accountgegevens (naam, e-mail, wachtwoordhash), geüploade documenten, ontvangergegevens, ondertekendata, IP-adres, browsermetadata en gebruiksanalyse die nodig is om de dienst te leveren.
3. Hoe we ze gebruiken
Voor het leveren en verbeteren van de dienst, transactionele meldingen (verzonden, getekend, herinneringen), facturatie, fraudepreventie en wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgrondslagen (AVG)
Uitvoering overeenkomst (dienst), gerechtvaardigde belangen (beveiliging, antifraude, productverbetering), wettelijke verplichting (fiscaal, auditlogs) en toestemming (marketingmail — altijd in te trekken).
5. Delen
Alleen met subverwerkers die nodig zijn voor de dienst: Supabase (database & auth), Stripe (facturatie), Resend (e-mail) en onze cloudprovider. Allen gebonden aan dataprotection-voorwaarden.
6. Internationale doorgiftes
Sommige subverwerkers zitten buiten de EER. Doorgiftes berusten op de EU-modelcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten.
7. Bewaring
Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is en tot 90 dagen na sluiting. Getekende documenten en auditcertificaten worden bewaard voor de juridisch relevante periode (standaard zeven jaar) om bewijswaarde te behouden, tenzij je ze eerder verwijdert.
8. Je rechten
Inzage, rectificatie, dataportabiliteit, beperking, wissen en bezwaar. Mail privacy@sealsimple.com — reactie binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij je nationale toezichthouder.
9. Cookies
Alleen strikt noodzakelijke cookies voor authenticatie en een minimale first-party analytics-cookie om bezoeken te tellen. Geen advertentiecookies van derden.
10. Beveiliging
Versleuteling in rust en in transit, row-level toegangscontrole, geauditeerde back-ups, principe van least privilege voor personeel. Details op de Beveiligingspagina.
11. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken. Wezenlijke wijzigingen melden we ten minste 14 dagen vooraf.
Vragen? Mail legal@sealsimple.com.